サービス

3つのこだわり
事前準備から催事終了まで一貫して寄り添う
こだわりのサポート体制
お問合せ時から催事終了まで、お客様のイベントを一貫してサポートするのイメージ
その1
お問合せ時から催事終了まで、
お客様のイベントを
一貫してサポート
お客様の大切な催事を、スタッフが一貫してサポートいたします。ケータリングや機材など必要なものの手配、設営、当日の対応まで、イベント運営に関するすべての業務をお手伝いいたします。
01
大切なイベントを成功させる為に、親身な対応をお約束のイメージ
その2
大切なイベントを
成功させる為に、
親身な対応をお約束
イベント当日は担当スタッフも常駐してサポート。機材の操作方法などを詳しくご説明します。本番中のトラブルや急な変更にも迅速に対応いたしますので、安心してご利用ください。
02
感謝と笑顔を忘れないホスピタリティーあふれるスタッフのイメージ
その3
感謝と笑顔を忘れない
ホスピタリティー
あふれるスタッフ
お客様から「この人だから決めた」「また担当をお願いしたい」と言ってもらえるように、笑顔と感謝の気持ちを忘れず、常にお客様に寄り添ったコミュニケーションと提案を心がけています。
03
技術スタッフ
音響・映像・照明技術に精通したスタッフが常駐
当日、イベントで使用する機材について専任のカンファレンスコーディネーターよりご説明をさせていただきます。
音響・映像・照明について各操作方法をお伝えし初めての方でも安心してご利用いただけるようお手伝いさせていただきます。

空室状況・ご内覧のご相談はお気軽に

サービス
イベント運営初心者でも
安心できるきめ細やかなサービスをご提供
お問い合わせからイベント終了後まで、お客様の不安や悩みに寄り添いながら
専任のコーディネーターが最適なサービスをご提供、そしてイベント成功をご支援します。
  1. Step 1イベント開催前
  2. Step 2イベント当日
  3. Step 3イベント後
  1. Step 1

    イベント開催前

    まずはお電話か問い合わせフォームより空室状況、催事内容をご相談ください(ご使用目的・内容等によりましてはお断りする場合もございます)。
    仮予約を経てご契約が成立しましたら、予約金(会場費全額)をお支払いいただいたうえで、イベントまでにレイアウトや使用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を当施設スタッフとお打ち合わせください。

    レイアウト図面作成のアイコン
    レイアウト図面作成
    機材・備品の手配のアイコン
    機材・備品の手配
    ケータリング手配のアイコン
    ケータリング手配
    会場セッティングのアイコン
    会場セッティング
    事前の荷物受け取りのアイコン
    事前の荷物受け取り
    同時通訳機材手配のアイコン
    同時通訳機材手配
    装花手配のアイコン
    装花手配
    吊看板・垂幕手配のアイコン
    吊看板・垂幕手配
    WEB会議システム手配のアイコン
    WEB会議システム手配
    司会者・受付・配膳スタッフ手配のアイコン
    司会者・受付・配膳スタッフ手配
  2. Step 2

    イベント当日

    会場・備品等をご確認ください。当施設には、専任のコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などがございましたら、お気軽にご連絡ください。

    本番前のお打ち合わせのアイコン
    本番前のお打ち合わせ
    機材・設備の使用方法ご案内のアイコン
    機材・設備の使用方法ご案内
    PC・プロジェクター接続お手伝いのアイコン
    PC・プロジェクター接続お手伝い
    ケータリングのご提供のアイコン
    ケータリングのご提供
    会場転換サポートのアイコン
    会場転換サポート
  3. Step 3

    イベント後・諸経費のお支払い

    付帯設備・備品使用料金・ケータリング料金の諸経費分は催事終了後15日以内にお振込みください。

    机・椅子の原状復帰不要のアイコン
    机・椅子の原状復帰不要
    荷物発送のアイコン
    荷物発送
    素早い請求書発行のアイコン
    素早い請求書発行
    次回ご使用時に今回の内容を反映のアイコン
    次回ご使用時に今回の内容を反映
    催事終了時のサイン不要のアイコン
    催事終了時のサイン不要
よくあるご質問
サービスに関して多く寄せられる質問と回答をご紹介
会場申込の手続きは大変ですか?

お申込書一枚のみのご記入でお申込いただけます。(メールもしくはFAXにて対応可能です。)

会場は何分前に入れますか?

ご予約時間の15分前からの開錠となります。なお、ご契約時間は準備撤去を含めたお時間になりますのでご注意ください。

無料備品はどのようなものがありますか?

マイク/演台/司会台/ステージ/ホワイトボード/高速無線LAN/ハンガーラックなど充実した無料備品をご用意しております。

Wi-Fiは使用できますか?

会場ごとに無料の専用回線をご用意しています。
またパスワードが設定されていますので、限定してご使用いただくことも可能です。

本番中のトラブルはどうすればいいですか?

同フロアのオフィスにスタッフが常駐しておりますので、会場内の内線電話でご相談いただけます。

駅から分かりやすい場所にありますか?

東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」直結。地下鉄改札を抜けると目の前に4階までのコンファレンス直通エレベーターがございます。東京メトロ丸ノ内線、日比谷線、千代田線「霞ヶ関駅」からも徒歩4分。各オフィス街からアクセスしやすい好立地です。

お問い合わせ

空室状況や施設に関する不明点などお気軽にご相談ください

資料ダウンロード

会場図面や電源図面など、情報を集約した資料を無料でダウンロードできます。

施設のご使用に関するQ&Aはこちらよくあるご質問

より詳しくイベント開催について知りたい方へ