サービスイベント当日までの流れ

お問い合わせ仮予約

お電話、またはお問い合わせフォームより、空室状況をお問い合わせください。その際に、貴社名、使用用途、利用時間、来場者数、レイアウトイメージ、使用備品、ケータリングの有無をお伝えください。

お申込み

仮予約期間(1週間)内に使用をご検討のうえ、結果をご連絡ください。ご使用決定の場合、当施設より「使用申込書」を送付します。必要事項をご記入いただき、ご捺印のうえ、メールもしくはFAXにてご返信ください。

「使用申込書」を受理した時点で契約が成立し、以降はキャンセル料の対象となります。契約成立後、ご予約金(会場料金)をご請求させていただきます。備品料金、ケータリング料金など、ご予約金以外をイベント終了後にご請求させていただきます。

予約金のお支払い

契約成立後、当会場より予約金（会場使用料金全額） の請求書をお送りいたします。請求書記載の期日までにお振込みください。

イベント前のお打ち合わせ

イベント開催日までに、レイアウトや使用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を会場スタッフとお打ち合わせください。

イベント実施

会場・備品等をご確認ください。当施設には、専任のコンファレンスコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などございましたら、お気軽にご連絡ください。

残金のお支払い

付帯設備・備品使用料金・ケータリング料金等、予約金を除いた残額を請求書記載の期日までにお振込みください。